II. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen.

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail/Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Browser,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung der weiteren Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In den genannten Zwecken begründet sich unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

III. Empfänger der personenbezogenen Daten
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden.

IV. Übermittlung in ein Drittland
Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

V. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

VI. Rechte des Betroffenen
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind,
• Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten,
• Widerspruch in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese sich auf gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt und keine weitere Rechtsgrundlage besteht,
• Datenübertragbarkeit.

VII. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

VIII. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

IX. Automatisierte Entscheidung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling finden nicht statt.

X. Einsatz von Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
• Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie durch die Deaktivierung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

XI. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

1. Einbindung von Google Maps

(1) Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

2. Einbindung von Immomio

(1) Unsere Website nutzt Plugins von Immomio. Betreiber der Seiten ist die Immomio GmbH, Grimm 12, 20457 Hamburg, Deutschland.

Wenn Sie eine unserer mit einem Immowelt-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Immomio hergestellt. Dabei wird dem Immomio-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie im Immomio-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Immomio, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Immomio-Account ausloggen.

Die Nutzung von Immomio erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

(2) Die von Immomio abgebildeten Datenschutzanforderungen stützen sich auf die Empfehlungen des Düsseldorfer Kreises. Der Düsseldorfer Kreis dient als Gremium in der Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder. Dieser gibt Empfehlungen an Immobilienfirmen, welche Fragen an potenzielle Mietinteressenten zu stellen erlaubt sind. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Immomio unter: https://www.mieter.immomio.com/datenschutz.

(3) Im Zusammenhang mit der Immobilienvermittlung werden nicht direkt alle persönlichen Daten von der GBS eingesehen. Der Düsseldorfer Kreis empfiehlt die Daten von Mietinteressenten in drei Stufen abzufragen. Die jeweilige Stufe ist an spezifische Bedingungen geknüpft, welche im Folgenden erklärt werden.

Es wird deshalb ein Verfahren angewendet, welches die größtmöglichen Datenschutzstandards bietet und gleichzeitig einen effizienten und einfachen Vermietungsprozess ermöglicht. Dabei agiert Immomio als Datentreuhänder zwischen der GBS und dem Interessenten. Durch dieses Datentreuhänderkonstrukt behält einerseits der Interessent jederzeit die Kontrolle über seine Daten. So werden die Interessenten geschützt, indem Sie Ihre Daten selbst ändern oder löschen können und die GBS hat einen formalen Prozess, der an den Empfehlungen des Düsseldorfer Kreises ausgerichtet ist.

Stufe 1
Nachdem ein Interessent sich auf ein Objekt beworben hat, befindet er sich in Stufe 1. folgende Daten werden der GBS angezeigt:

• Vorname,
• Nachname,
• Adresse,
• E-Mail,
• Telefonnummer,
• Wohnberechtigungsschein,
• Suchprofil für andere Wohneinheiten (Wohntyp, Stadt, Preis, Größe, Ausstattung).

Zusätzlich werden die Übereinstimmung des von der GBS verwendeten Wunschmieterprofils mit den Daten des Interessenten aus der Stufe 2 angezeigt. Dies soll dabei unterstützen eine qualifizierte Vorauswahl für einen Besichtigungstermin zu treffen, wenn eine erhöhte Nachfragesituation vorliegt, auch ohne die Daten der Stufe 2 freizuschalten.

Stufe 2
Die Daten der Stufe 2 werden erst freigeschaltet, sobald der Interessent sein grundsätzliches Interesse ausgedrückt hat, das Mietobjekt anmieten zu wollen. Dies ist üblicherweise nach einer Besichtigung der Fall. Eine Freischaltung kann bei Bedarf durch die GBS angefordert werden. Hierfür bedarf es dann einer freiwilligen Zustimmung des Interessenten. Die Stufe 2 beinhaltet folgende Daten:

• Bewohneranzahl,
• Haushaltsart,
• Kinder,
• Beschäftigungsart,
• Beruf,
• Arbeitgeber,
• Haushaltseinkommen,
• Haustiere,
• Fragen nach: Räumungstitel, Privatinsolvenz, Insolvenzverfahren, Zwangsvollstreckung/Vermögensauskunft, Geburtstag.

Stufe 3
Die Daten der Stufe 3 werden erst angefordert, wenn die Intention besteht, einen Mietvertrag mit dem Interessenten abzuschließen. Nach der Freischaltung werden folgende Daten angezeigt:

• Dokumente: Einkommensnachweise, Bonitätsauskunft.

XII. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.