Allgemeine Informationspflicht
Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)
Baugenossenschaft Speyer eG
Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechte
Informationen nach den Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Baugenossenschaft Speyer eG
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Vorstand, Oliver Pastor (M.A.)
Vorstand, Dipl.-Ing. Bernd Reif
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Burgstraße 40
67346 Speyer
4. Datenschutzbeauftragter
TdW südwest
Treuhandgesellschaft für die
Südwestdeutsche Wohnungswirtschaft mbH
– Datenschutz –
Franklinstr. 62
60486 Frankfurt
datenschutz@tdwsuedwest.de
+49 (0) 69 970650-214
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Vermietung von Wohnraum: Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen
- Schuldverhältnisses
- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung
- Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
- Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
- Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung
- Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung
- Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
- Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung
- Wohnungseigentumsverwaltung
- Eigentümerliste
- Beschlusssammlung
- Hausgeldabrechnung
- Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft
Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Interne Empfänger
- Weitere Abteilungen der GBS die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
- Organe der GBS
- Zur Wahrung berechtigter Interessen der GBS (z.B. Forderungsmanagement)
Externe Empfänger
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Rechtsanwälte
- Versicherungen
- Banken
- Messdienstunternehmen
- Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
- Dienstleister mit Auftrag nach Art. 28 DS-GVO „Auftragsverarbeiter“
Ämter und Behörden
- Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
- Gerichte
- Sozialamt
- Finanzamt
- Jobcenter
- Bundeszentralamt für Steuern
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Wohnungsbewerbung: Die Bewerbung (Allgemeines Wohnungsblatt), max. 3 Jahre, ansonsten nach den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Nutzung der Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@gbs-speyer.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten Sie bitte an den:
Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (datenschutz.rlp.de).
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche der GBS bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs , im Rahmen der WEG-Verwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.