Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU) GBS Speyer eG
Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechte
- Informationen nach den Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
| 1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle |
| Gemeinnützige Baugenossenschaft Speyer eG (GBS) |
| 2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer |
|
VORSTAND: Oliver Pastor Bernd Reif Rolf S. Weis |
| 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle |
|
Burgstraße 40 67346 Speyer |
| 4. Datenschutzbeauftragter |
|
TdW südwest mbH Tel.: 069 / 970650 214 |
| 5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung |
|
Vermietung von Wohnraum: o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses o Interessentenverwaltung o Mietverwaltung o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.) o Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter): o Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung o Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses o Interessentenverwaltung o Mietverwaltung o Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.) o Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung Wohnungseigentumsverwaltung o Eigentümerliste o Beschlusssammlung o Hausgeldabrechnung o Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz |
| 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können |
|
Interne Empfänger o Weitere Abteilungen der GBS die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind. o Organe der GBS o Zur Wahrung berechtigter Interessen der GBS (z.B. Forderungsmanagement) Externe Empfänger o IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.) o Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater o Rechtsanwälte o Versicherungen o Banken o Messdienstunternehmen o Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen) o Dienstleister mit Auftrag nach Art. 28 DS-GVO „Auftragsverarbeiter“ Ämter und Behörden o Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich) o Gerichte o Sozialamt o Finanzamt o Jobcenter o Bundeszentralamt für Steuern |
| 7. Regelfristen für die Löschung der Daten |
| Wohnungsbewerbung: Die Bewerbung (Allgemeines Wohnungsblatt), max. 3 Jahre, ansonsten nach den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen. |
| 8. Datenübermittlung in Drittstaaten |
| Keine Übermittlung außerhalb der EU |
| 9. Betroffenenrechte |
|
Betroffene Personen haben ein Recht auf: o Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten o Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten o Löschung nicht mehr benötigter Daten o Einschränkung der Nutzung der Daten o Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) o Datenübertragbarkeit Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: |
| 10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde |
|
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten sie bitte an den: Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. https://www.datenschutz.rlp.de/ |
| 11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten |
|
Sämtliche Daten, welche der GBS bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs , im Rahmen der WEG-Verwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis. |
Stand: 01.01.2021
Ⓒ Gemeinnützige Baugenossenschaft Speyer eG
Design by Udo Wack Digital Marketing
Design by Udo Wack Digital Marketing