Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)  GBS Speyer eG

Datenschutzhinweise, gültig ab 25.05.2018

Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechte

  • Informationen nach den Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

  

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

                 Gemeinnützige Baugenossenschaft Speyer eG (GBS) 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

VORSTAND: 

Ingo Kemmling,
Michael Schurich
Rolf S. Weis                  

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

 Burgstraße 40
 67346 Speyer 

4. Datenschutzbeauftragter

TdW südwest                                                   
Abt. Datenschutz
Herrn
Harald Schweißguth (GDDcert.)
Franklinstr. 62
60586 Frankfurt

datenschutz@tdwsuedwest.de

Tel.: 069 / 970650 214

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Vermietung von Wohnraum:

   o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
   o   Interessentenverwaltung
   o   Mietverwaltung
   o   Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
   o   Verwaltung

         Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

   o   Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
        Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher,

 Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung 

   o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
   o   Interessentenverwaltung
   o   Mietverwaltung
   o   Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
   o   Verwaltung

        Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

 Wohnungseigentumsverwaltung

   o   Eigentümerliste
   o   Beschlusssammlung
   o   Hausgeldabrechnung
   o   Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

        Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

    Interne Empfänger

   o   Weitere Abteilungen der GBS  die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
   o   Organe der GBS
   o   Zur Wahrung berechtigter Interessen der GBS (z.B. Forderungsmanagement)

   Externe Empfänger

   o   IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
   o   Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
   o   Rechtsanwälte
   o   Versicherungen
   o   Banken
   o   Messdienstunternehmen
   o   Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
   o   Dienstleister mit Auftrag nach Art. 28  DS-GVO „Auftragsverarbeiter“

    Ämter und Behörden

   o   Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
   o   Gerichte
   o   Sozialamt
   o   Finanzamt
   o   Jobcenter
   o   Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
   Wohnungsbewerbung: Die Bewerbung (Allgemeines Wohnungsblatt), max. 3 Jahre, ansonsten nach den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten

   Keine Übermittlung außerhalb der EU

 

9. Betroffenenrechte

   Betroffene Personen haben ein Recht auf:

    o  Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
   o  Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
   o  Löschung nicht mehr benötigter Daten
   o  Einschränkung der Nutzung der Daten
   o  Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
   o  Datenübertragbarkeit

 

   Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
   info@gbs-speyer.de

 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

   Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie         betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

 

   Beschwerden richten sie bitte an den: 

   Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

   https://www.datenschutz.rlp.de/

 

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
 Sämtliche Daten, welche der GBS bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs , im Rahmen der    WEG-Verwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis.

 

Stand: 12.10.2018

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